Voyons maintenant ensemble quelques-unes des causes externes les plus courantes de la procrastination :

Les distractions

Elles sont l'une des principales causes externes de la procrastination. Les notifications constantes sur nos appareils électroniques, les réseaux sociaux, la télévision, les conversations bruyantes ou d'autres stimuli peuvent facilement détourner notre attention et nous empêcher de nous concentrer sur nos tâches. Lorsque nous sommes constamment interrompus, il devient difficile de rester concentré et productif.

Elles peuvent également nous "kidnapper". Qui n'a jamais été surpris (choqué) du temps qu'il venait de passer sur Tiktok, Youtube short ou IG ? Ces activités sont attrayantes et captivantes : il peut être difficile de s'en détourner pour choisir d'initier (et maintenir) une autre tâche, peut-être plus rébarbative ou moins satisfaisante. Dans ce cas-là, il peut être pertinent de visiter les paramètres du téléphone (ou de l'application) pour définir un temps d'utilisation. Oui, cela peut paraître infantilisant, mais c'est une stratégie extrêmement puissante. En effet, en coupant d'office l'application ou bien en popant une notification, cela ramène votre attention dans votre action, et vous invite à prendre une décision consciente sur ce que vous aller faire : continuer ou bien initier autre chose, une autre action ? Vous pouvez également utiliser des applications ou des sites web pour bloquer les distractions en ligne.

Toujours concernant les notifications, il est également important que vous repreniez le contrôle de vos outils : téléphones, ordinateurs, que ce soit au travail ou bien dans la sphère personnelle. Lorsque vous êtes au travail, concentré sur une tâche, être dérangé(e) sans cesse par les notifications d'un nouveau mail, ou des conversations sur les chat d'entreprise, cela peut facilement conduire à la procrastination : au lieu de rester concentrer sur notre tâche et la terminer, nous nous interrompons pour répondre à ce qui vient de poper. Et voilà, on remet à plus tard la poursuite de cette première tâche.

Concernant l'environnement, il peut être pertinent de trouver un fond sonore intéressant mais pas captivant. Cela peut être des bruits blancs ou marron, ou une musique de fond.

Voici un exemple :


La surcharge de travail

Lorsque nous avons une quantité excessive de travail à accomplir, nous pouvons être tentés de procrastiner. La surcharge de travail peut être écrasante, et nous pouvons avoir l'impression de ne pas pouvoir tout accomplir. Cette sensation de submersion peut nous pousser à remettre les tâches à plus tard, dans l'espoir de trouver un moment plus propice pour les aborder.

Ah, la fameuse montagne à gravir ! Voici quelques méthodes simples et efficaces que vous pouvez considérer pour endiguer le cercle vicieux :

  • décomposer les tâches en étapes plus petites et plus gérables. 
  • utiliser une technique de "Pomodoro" pour se concentrer sur une tâche pendant une courte période de temps prédéfinie. 
  • travailler en équipe ou demander de l'aide pour les tâches difficiles. 
  • déléguer certaines tâches, que ce soit sur le plan professionnel ou personnel. Il est important de prendre le temps de réfléchir à la répartition des tâches et leur organisation. 
  • se rappeler de prendre des pauses régulières pour éviter de se sentir surchargé et de générer un stress supplémentaire.

Pour plus de détails sur les outils pratiques, je vous invite à consulter l’article consacré aux outils de gestion du temps et de productivité. 


Le manque de ressources

Cela peut également être une cause externe de la procrastination. Il peut s'agir de ressources telles que le temps, l'argent, les compétences ou les outils nécessaires pour accomplir une tâche spécifique. Lorsque nous nous sentons limités par un manque de ressources, il est facile de reporter la tâche à plus tard, en espérant pouvoir réunir les ressources nécessaires ultérieurement.

Si vous avez identifier cette source externe, il est nécessaire de prendre le temps de réfléchir à comment vous pouvez contourner cette difficulté avant d'essayer de vous engager dans la tâche.

Bien que nous ne puissions pas toujours contrôler complètement notre environnement extérieur, nous pouvons prendre des mesures pour minimiser les distractions, organiser notre charge de travail de manière plus efficace. Encore une fois, il est nécessaire de prendre le temps d'identifier les sources de la procrastination, de les reconnaître, les analyser pour prendre des mesures appropriées afin de casser ce cercle vicieux.

Ce travail en amont d'auto-observation est un gain de temps essentiel : il vous permet de mieux connaître votre environnement et les facteurs déclencheurs ou de maintien de votre procrastination, pour pouvoir mettre en place des stratégies pertinentes et efficaces sur le long terme. Cette analyse initiale et la mise en œuvre concrètes de vos décisions vous permettront de libérer votre plein potentiel en limitant la procrastination.